Илл. 1. Документы из собрания Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы
С первых дней существования Архива главной его целью является сохранение документального наследия Преображенской старообрядческой общины.
Проблема учета и сохранения в старообрядческих общинах предметов церковного искусства озвучена уже давно. На сегодняшний день в целом ряде общин принимается комплекс мер по решению данного вопроса . Но, как нам представляется, ситуация с сохранением архивов общин обстоит несколько иначе.
Община – это не только церковное здание, иконы и утварь. Община – это составляющие ее люди. Любой человек на протяжении жизни оставляет весомое наследие бумажных документов, как официальных, так и личного характера, особенно если речь идет о доцифровой эпохе. В них могут содержаться уникальные бытовые подробности и исторические свидетельства. И как правило, эти документы не имею эстетической и материальной ценности. Но они имеют значительную историко-культурную ценность, очевидную подчас только специалистам.
Илл. 2. Три списка апокрифического текста «Сон Богородицы», созданные 6 и 9 ноября 1941 года и 5 июля 1945 года. Их написала Алевтина Сергеевна Снегирева. Потомки Алевтины Сергеевны передали коллекцию документов, происходящих из рода Самохиных-Купцовых-Снегиревых, в Преображенскую старообрядческую общину. Списки 1941 года особенно ветхие
Иногда документы из семейных архивов уничтожаются самими потомками как якобы неценные или совершенно ветхие. Подчас документы в семейных архивах сильно страдают по причине неграмотного хранения (документы обклеиваются скотчем, хранятся в полиэтиленовых пакетах, у документов обрезаются поля, у фотографий обрезаются картонные паспарту, подлинники фотографий размещаются в интерьере под воздействием солнечного света и т.д.).
Здесь мы кратко опишем, как проблема сохранения архивных документов решается в Преображенской старообрядческой общине г. Москвы.
Для архива на данный момент предоставлены два помещения в одном из исторических корпусов Преображенского старообрядческого монастыря – надвратном корпусе мужского двора, построенном в начале XIX века.
Илл. 3. Надвратный корпус мужского двора Преображенского старообрядческого монастыря
При формировании архива Преображенской старообрядческой общины в качестве основных нормативных документов были взяты следующие:
- Федеральный закон от 22.10.2004 №125–ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденные приказом Росархива от 02.03.2020 г. №24;
- «Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций», утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 23.07.2020 г. №827;
- ГОСТ 7.50–2002: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: Консервация документов. Общие требования.
- ГОСТ 7.65–92: Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу: Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению;
- Лаведрин Б. Руководство по профилактической консервации фотографических коллекций: в 2 т. СПб., РОСФОТО, 2013;
- Идентификация, хранение и консервация фотоотпечатков, выполненных в различных техниках. СПб., РОСФОТО, 2013.
В настоящее время архив имеет следующие отделы: письменных источников, фотодокументов, календарей. Постепенно формируются отделы периодики, изобразительных материалов и печатных изданий.
На момент написания данной статьи (сентябрь 2021) в архиве насчитывается более 1500 единиц хранения. Из них 58 единиц хранения находятся в Отделе фотодокументов. Среди них фотографии на паспарту, два фотоальбома, имеется небольшая коллекция негативов начала 1990-х гг. В Отделе фотодокументов сформированы следующие фонды:
фонд №1 «Фотографии кон. XIX – нач. XX в.»;
фонд №2 «Фотографии советского периода (1917– 1991 гг.)»;
фонд №3 «Фотографии, созданные после 1991 г.»;
фонд №4 «Личные коллекции».
В связи с особой уязвимостью фотографий были изучены основные правила их хранения, описанные в следующих источниках:
Перечисленные нормативные документы размещены в интернете в открытом доступе, в них четко прописаны требования к освещенности, температуре и влажности архивного помещения, режиму проветривания и уборки, способам упаковки документов, допустимые сроки экспонирования подлинников и т.д.
Документы передаются общиной в архив небольшими партиями. Документы поступают в разной сохранности. Наиболее губительными для фотоматериалов и документов на бумажной основе являются чрезмерная влажность, резкие перепады температуры, пыль, копоть, длительное хранение в полиэтиленовых пакетах и тугих связках.
Илл. 4. Папки с документами, поступившие в архив. Верхняя картонная папка сильно загрязнена пылью и копотью. Внутри находится полиэтиленовый пакет с письмами
В ряде случаев до поступления в архив документы были упакованы в полиэтиленовые пакеты. На первый взгляд пакеты, целлофан и канцелярские файлы действительно предохраняют от пыли и копоти. Однако полиэтилен мешает нормальному влагообмену, при резких перепадах температуры и влажности в помещении внутри пакета накапливается влага, в крайних случаях может даже образовываться конденсат.
Илл. 5. Документы, поступившие в архив
Кроме того, многие виды полимеров, из которых изготавливаются не только пакеты, но и канцелярские файлы, непригодны для хранения старинных документов и фотографий, потому что они выделяют вредные продукты: пластификаторы, хлористые и нитросоединения, кислоты . Вследствие этого внутри пакета или файла постепенно образуется среда, губительная для документа .
Хранение документов в бумажных конвертах, папках и коробах, или просто завернутыми в большие листы бумаги гораздо правильнее. Однако необходимо следить за состоянием бумажной обертки, т.к. через несколько лет бумага становится ветхой, рвется и начинает пропускать пыль и копоть.
Илл. 6. Документы, поступившие в архив. Как видно на снимке, папки с документами хранились в бумажной обертке. Однако за несколько десятилетий она пришла в ветхость и перестала выполнять защитную функцию
Все документы обязательно освобождаются от старой упаковки (оберточной бумаги, коробок, газет, пакетов). Если старые папки представляют историческую ценность, например, если на них сделаны важные записи и пометы, то они сохраняются.
Пачки документов освобождаются от веревок и тесемок, обязательно снимаются все металлические скрепки, как правило уже сильно покрытые коррозией. Необходимо иметь ввиду, что ржавые скрепки иногда буквально врастают в бумагу, поэтому их не стягивают с документа, а разгибают.
Илл. 7. Документы 1981 года, поступившие в архив
Илл. 8. Металлические скрепки покрыты коррозией. От них на документах остались следы ржавчины и вмятины. Снимать такие скрепки можно, разгибая их половинки в разные стороны
Затем документы попадают в первое помещение на акклиматизацию. Здесь они проводят не менее одного месяца.
Илл. 9. Документы в помещении для акклиматизации. Часть документов уже упакована в конверты и папки
В течение этого времени документы проходят самую легкую чистку (широкой кистью с краев и переплетов удаляется пыль, следы пребывания насекомых, мелкие частицы сора).
Илл. 10. Документы перед началом чистки
Илл. 11. Т.В. Игнатова чистит письма из фонда М.И. Чуванова
В этом же помещении начинается систематизация и упаковка документов.
Илл. 12. Слева: А.Г. Дурнов систематизирует документы из архива общины. Справа: документы, сгруппированные по единицам хранения и упакованные в конверты и папки
Документы имеют несколько степеней защиты от пыли и света, например, конверт – папка – стеллаж с дверцами, или папка – короб – закрытый стеллаж. Фотографии и фотоальбомы дополнительно прокладываются листами бескислотной бумаги. Поскольку закупать дорогостоящий микалент не всегда возможно, то в архиве Преображенской старообрядческой общины используется бескислотная бумага из премиальной линейки фирмы «Комус», имеющая соответствие ГОСТу Р ИСО 9706-2000 и сертифицированная для архивного хранения. На этой же бумаге распечатываются листы использования документов, которые вкладываются в папки и конверты всех единиц хранения, внесенных в описи.
Илл. 13. Упаковка и маркировки бумаги, используемой в архиве Преображенской старообрядческой общины для прокладывания документов и распечатки листов использования документов
После упаковки документы определяются в тот или иной фонд и переносятся во второе помещение – в хранилище. В помещениях архива ведется контроль уровня температуры и влажности. Показатели измерительных приборов записываются в специальный журнал.
Илл. 14. Слева: помещение для хранения документов. Окна в помещениях для акклиматизации и хранения полностью закрыты тканью, рассеивающей солнечный свет. Справа: термогигрометр и журнал для записи температуры и влажности
В помещениях для акклиматизации и хранения документов регулярно проводится как влажная, так и сухая уборка пылесосом. Стеллажи, в которых хранятся документы, регулярно открываются для проветривания в соответствии с установленными нормативами.
В хранилище документы находятся в закрытых стеллажах в горизонтальном положении.
Илл. 15. Фотодокументы из собрания общины на полке стеллажа в помещении архива
Параллельно с этим ведется составление описей документов. На данный момент полностью внесена в описи коллекция фотодокументов. Документы, внесенные в описи, оцифровываются. В рабочем компьютере отдела создается цифровой архив: электронный фонд пользования.
Сотрудники Музейно-информационного центра активно вводят в научный оборот документы из архива общины.
Илл. 16. На снимке представлены письма, адресованные М.И. Чуванову, и сборник материалов конференции «Генеалогия и архивы», в котором опубликована статья Т.В. Игнатовой об этом комплексе документов
Наиболее редкие, интересные и ценные документы из архива общины передаются на реставрацию и будут представлены в экспозиции Музея Преображенского старообрядческого монастыря, который создается в рамках гранта № 21-2-019584 «Создание музейно-информационного центра Преображенского старообрядческого монастыря г. Москвы».
Илл. 17. Настенный лит «Боярыня Морозова», изданный в начале ХХ века в московской типографии Г.К. Горбунова, до реставрации
Илл. 18. Настенный лист «Боярыня Морозова» после реставрации. Художник-реставратор Е.В. Булыгина
На данном этапе архив Преображенской старообрядческой общины г. Москвы осуществляет следующие виды деятельности по сохранению документального наследия общины: прием документов, их первичную очистку, акклиматизацию, систематизацию, упаковку, внесение в описи, хранение, реставрацию наиболее ценных памятников, оцифровку, введение в научный оборот и популяризацию.