Архив Преображенской старообрядческой общины г. Москвы был создан в 2020 году как структурное подразделение научно-исследовательского отдела при Совете православных церковных приходов Преображенского монастыря.
В 2021 году научно-исследовательский отдел и Архив Преображенской старообрядческой общины г. Москвы вошли как самостоятельные подразделения в состав Музейно-информационного центра Преображенского старообрядческого монастыря.
Цели Архива ПСО г. Москвы
Архив ПСО г. Москвы создан с целью сохранения исторического наследия общины и проведения широкой научно-исследовательской деятельности.
Задачи Архива ПСО г. Москвы
Архив – это учреждение или структурное подразделение организации, обеспечивающее сохранность документов, осуществляющее комплектование, учет и использование архивных документов, занимающееся созданием научно-справочного аппарата. Таким образом, основными задачами Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы являются:
- Хранение документов Преображенской старообрядческой общины г. Москвы и других архивных документов, переданных в Архив как общиной, так и частными лицами.
- Учет документов Преображенской старообрядческой общины г. Москвы и других архивных документов, находящихся на хранении в Архиве Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Комплектование (систематическое пополнение) Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы архивными документами.
- Использование документов Преображенской старообрядческой общины г. Москвы и других архивных документов, находящихся на хранении в Архиве Преображенской старообрядческой общины г. Москвы для введения их в научный оборот путем публикации, демонстрации на выставках, лекциях и иных просветительских мероприятиях, для исполнения запросов генеалогического характера.
- Ведение научно-исследовательской работы в области документоведения, истории, архивоведения, археографии, генеалогии и других исторических дисциплин.
- Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации.
Виды деятельности Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы
1) Деятельность по сохранению документального наследия Преображенской старообрядческой общины г. Москвы:
- Постоянное осуществление комплекса мероприятий по обеспечению сохранности документов Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы, включающего в себя создание оптимальных условий хранения, соблюдение оптимальных температурно-влажностного, светового, санитарно-гигиенического, охранного режимов, противопожарной безопасности и надлежащую организацию хранения документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.
- Реставрация, консервация, создание электронного фонда пользования документов, находящихся на хранении в Архиве Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
2) Деятельность по учету документального наследия Преображенской старообрядческой общины г. Москвы:
- Создание и хранение учетных документов, справочно-поисковых средств, справочно-информационных, библиотечных и иных материалов, дополняющих и раскрывающих состав и содержание фондов Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Выявление, описание и учет особо ценных документов, находящихся на хранении в Архиве Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Создание и совершенствование системы справочно-поисковых средств к архивным документам на основе научной разработки фондов, в том числе в автоматизированном режиме, для обеспечения доступа пользователей к информации.
- Внедрение новых информационных технологий по направлениям деятельности Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Развитие и поддержание информационных ресурсов, создание, наполнение и сохранение баз данных Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Развитие и поддержание официальной страницы Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы на сайте Музейно-информационного центра Преображенского старообрядческого монастыря г. Москвы.
3) Деятельность по комплектованию Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы:
- Взаимодействие с руководством Преображенской старообрядческой общины по вопросам пополнения фондов Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Взаимодействие с частными лицами по вопросам пополнения фондов Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
4) Деятельность по использованию документов Преображенской старообрядческой общины г. Москвы, научно-исследовательская деятельность:
- Публикация научных и научно-популярных статей по материалам архивных документов, хранящихся в Архиве Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Публикация сборников архивных документов, архивных справочников, справочно-информационных изданий, научно-популярных изданий, каталогов на основе архивных документов, хранящихся в Архиве Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Организация и проведение выставок архивных документов, информационных мероприятий (встреч с общественностью, презентаций, дней открытых дверей, лекций, экскурсий, школьных уроков) с использованием документов Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Организация и проведение научных и научно-практических конференций, архивных чтений.
- Научные исследования в области документоведения, истории, архивоведения, археографии, генеалогии и других исторических дисциплин.
5) Деятельность в рамках законодательства об архивном деле
- Предоставление доступа к документам, хранящимся в Архиве Преображенской старообрядческой общины г. Москвы, а также справочно-поисковым средствам к ним, в читальном зале Архива Преображенской старообрядческой общины г. Москвы в порядке, установленном Архивом Преображенской старообрядческой общины г. Москвы.
- Исполнение на запросов генеалогического характера.